Stellenausschreibung
Property Manager (m/w/d) für gewerbliche Immobilien
Die GFP Gesellschaft für Projektentwicklung und Managementberatung mbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Seit Mitte der 1990er-Jahre haben wir uns auf die professionelle Verwaltung von gewerblich genutzten Immobilien spezialisiert. Mit einem kleinen, dynamischen Team aus sechs Mitarbeitenden betreuen wir unsere Objekte ganzheitlich – von A bis Z.
In unserem Unternehmen erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, ein respektvoller Umgang und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen und zukunftssicheren Unternehmen zu arbeiten.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung von gewerblich genutzten Immobilien: Sie übernehmen die gesamte Verwaltung eines festen Portfolios von gewerblichen Objekten, einschließlich der Mietverwaltung und der Überwachung des technischen und infrastrukturellen Betriebs.
- Mietverwaltung und Kommunikation mit Mietern: Sie sind Ansprechpartner für die Mieter und betreuen diese vom Vertragsabschluss bis zum Vertragsende. Dazu gehört auch die Klärung von Anfragen, Beschwerden und das Management von Mieterwechseln.
- Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen: Sie stellen sicher, dass alle Immobilien ordnungsgemäß instand gehalten werden und koordinieren notwendige Reparaturen und Wartungsmaßnahmen, um den Betrieb sicherzustellen und den Wert der Immobilie zu erhalten.
- Durchführung von Objektbegehungen und Übergaben: Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und koordinieren Übergaben bei Mieterwechseln.
- Steuerung von externen Dienstleistern und Handwerkern: Sie organisieren und überwachen externe Dienstleister und Handwerker für Reparaturen, Wartungen und Renovierungen.
- Buchhaltung und Betriebskostenabrechnung: Sie erstellen Betriebskostenabrechnungen, überwachen die Zahlungseingänge und führen die regelmäßige Buchhaltung der Objekte.
- Erstellung von regelmäßigen Reportings für Eigentümer: Sie berichten regelmäßig an die Eigentümer über den Zustand der Immobilien, Mieterträge und anfallende Kosten.
- Rechtliche und vertragliche Angelegenheiten: Sie sind verantwortlich für die Einhaltung der Mietverträge und übernehmen ggf. auch rechtliche Schritte in Zusammenarbeit mit Anwälten bei Streitigkeiten oder Zahlungsverzug.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund (z. B. Immobilienkaufmann/-frau oder Property Manager)
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von gewerblichen Immobilien
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Property Management, insbesondere der gewerblichen Mietverwaltung und technischen Objektbetreuung
- Erfahrung in der Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängiger Software, idealerweise Erfahrung mit Domus oder anderen Verwalterprogrammen
- Freundliches, verbindliches Auftreten und hohe Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit
- Ein kollegiales, junges Team mit familiärem Umgang
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Einen festen Objektbestand ohne Reisetätigkeit
- Moderne Büroausstattung in zentraler Lage in Hamburg
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
- Ein stabiles, zukunftssicheres Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
Schnell und einfach
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Ansprechpartner: Hubert Gottwald
